أمين مستودع

هدف الوظيفة

تحقيق الكفاءة التشغيلية للمستودعات من خلال تنظيم وإدارة عمليات الاستلام، التخزين، والصرف بدقة عالية، والحفاظ على سلامة المخزون وحمايته من التلف أو الفقد، مع ضمان التنسيق المستمر مع إدارة المشتريات والمتاجر لتلبية الاحتياجات الفورية ونقل البيانات بدقة.

المسؤوليات والمهام

• الإشراف على عمليات استلام البضائع والمواد الواردة للمستودع، والتحقق من سلامتها ومطابقتها للمواصفات، الفواتير، وأوامر الشراء المعتمدة.
• تنظيم وترتيب البضائع داخل المستودع وتصنيفها بشكل آمن يسهل الوصول إليه، مع استغلال المساحات المتاحة بذكاء ووفقاً لطبيعة كل صنف.
• إدارة عمليات الصرف والتوزيع للمتاجر والأفرع بناءً على الطلبات والطلبيات المعتمدة، وضمان تسليم الكميات الصحيحة دون تأخير.
• إجراء الجرد الدوري والسنوي للمستودع، ومطابقة الأرصدة الفعلية بالأنظمة الإلكترونية المعتمدة، وتحديد أي فروقات أو عجز والتبليغ عنها فوراً.
• التنسيق المستمر مع مسؤول المشتريات لإبلاغه بمستويات المخزون، والأصناف التي تقترب من النفاد، أو الأصناف الراكدة لتفادي تكدس البضائع.
• الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية داخل المستودع، وضمان نظافة وترتيب بيئة العمل وحماية الممتلكات من السرقة أو التلف.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بحركة المخزون (الوارد والمنصرف) ورفعها للإدارة المباشرة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المواد، سلاسل الإمداد (Supply Chain)، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في إدارة المستودعات والعمليات اللوجستية، ويفضل في قطاع التجزئة أو الشركات التجارية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة المستودعات الإلكترونية (WMS) أو برامج الـ ERP كإدخال البيانات ومتابعتها.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (خاصة برنامج Excel لمتابعة الجداول وحركة الأصناف).
• مهارات عالية في التنظيم، الأمانة، الدقة في الملاحظة، والقدرة على العمل بروح الفريق وتحمل الضغط البدني.